Qui ne s’est pas dit (et ne se dit pas encore !) : « Un jour, il faudra que je classe ces centaines voire milliers de photos et vidéos accumulées », pour finalement repousser mécaniquement la tâche au surlendemain ? Pour Julie Thomas, ce classement relève d’une passion et nourrit sa profession. Documentaliste iconographe de profession, Julie a créé Iconos, une entreprise dédiée à la gestion et la valorisation des fonds audiovisuels des entreprises et des collectivités. « Je crée des photothèques et médiathèques à partir de la solution logicielle la mieux adaptée à l’usage de ce fonds », explique la cheffe d’entreprise.
Avant de le devenir, cheffe d’entreprise, Julie Thomas a suivi la formation 5 jours pour entreprendre, dispensée par la CCI du Morbihan. « Ce fut une semaine déterminante pour moi. Arrivée avec une idée non finalisée en tête, j’ai pu profiter de ces enseignements et de l’expertise des différents intervenants (juriste, expert-comptable, conseiller entreprise) pour finaliser mon projet d’entreprise, le structurer et déterminer mes objectifs, mon business plan et mon financement. Cette formation a été révélatrice pour moi, pour confirmer mon envie d’entreprendre et surtout mes capacités à le faire« , raconte Julie, avec des souvenirs très précis, cinq ans après. Un trait de caractère qui révèle, là aussi, la qualité de cette professionnelle de l’archivage.
Un gain de temps et de sérénité
En février 2021, Julie Thomas démarrait donc l’aventure Iconos, l’expertise iconographique. « On vit dans une société où l’image est abondante, omniprésente; sans pour autant savoir la classer, ni gérer. » Basée à Plouhinec dans le Morbihan, son activité ne connait pas de frontière géographique, et Julie intervient partout en France. Le laboratoire marin Ifremer fut son premier client. « J’accompagne les entreprises, les organismes ou collectivités pas à pas. » Tout commence par un audit-diagnostic de la volumétrie et du « désordre » de la médiathèque. « A partir de là, j’élabore un plan d’actions qui correspond au plus près aux us et usages du client. Je travaille sur l’indexation des fichiers, leur numérisation si besoin, propose une stratégie documentaire et assure la maintenance des photothèques et médiathèques créées« , détaille la dirigeante. Pour les entreprises, organismes ou collectivités, l’intervention et l’organisation de Iconos sont un gain de temps et de sérénité. « J’aborde également les aspects juridiques des images (droits d’auteur, durée d’utilisation, etc.) Le classement du fonds audiovisuels permet aux clients de gagner en sécurité et de rester concentrés sur leur coeur de métier. »
Potentiellement concurrencée par l’intelligence artificielle, Julie Thomas préfère l’aborder comme un outil supplémentaire dans sa offre de services, une aide à améliorer son efficacité et sa valeur ajoutée de documentaliste expérimentée. Plus que l’IA, c’est la baisse des budgets alloués aux collectivités qui vient freiner la croissance continue de la TPE Iconos. « En octobre 2024, j’ai embauché Emilie pour me seconder et compléter nos prestations. Les commandes publiques notamment allaient alors bon train ; beaucoup ont été annulées depuis faute de visibilité budgétaire« , déplore la jeune dirigeante qui traverse là sa première turbulence entrepreneuriale. Développée sans prospection jusque-là, son activité aborde un nouveau défi : celui de se faire connaitre et sortir des sentiers battus.
